|
|
| ESITIEDOT |
|
TOIMENPIDE |
|
TULOKSET |
Lait
Asetukset
Toimintakertomukset
Työjärjestys |
 |
1. Tehtävien ja käsittelyvaiheiden määrittely |
|
AMS: Tehtäväkaavio |
|
|
| ESITIEDOT |
|
TOIMENPIDE |
|
TULOKSET |
Julkisuuslaki
Erityislait
Henkilötietolaki |
|
2. Julkisuus ja salassapitonäkökohtien huomioiminen |
|
AMS: julkiset jasalassapidettävät asiakirjat, salassapitoperusteet ja -ajat |
| |
|
|
| |
|
|
AMS: turvaluokiteltavat asiakirjat |
| |
|
|
Tietoturvasuunnitelman laadinnan tukeminen |
|
|
| ESITIEDOT |
|
TOIMENPIDE |
|
TULOKSET |
| Henkilötietolaki |
|
3. Henkilötietoluonteen selvittäminen |
|
Luettelo henkilötietoja sisältävistä asiakirjallisista tiedoista ja tietojärjestelmistä |
| |
|
|
|
|
|
| ESITIEDOT |
|
TOIMENPIDE |
|
TULOKSET |
Seulontanormi
Erityissäädökset |
|
4. Säilytysaikojen määrittely |
|
AMS: Säilytysajat |
| |
|
|
|
|
|
| ESITIEDOT |
|
TOIMENPIDE |
|
TULOKSET |
@ Käytettävät mediat:
- kiintolevy
- on-line massamuistit
(optiset levyt, nauha-robotit)
- off-line massamuistit
- COM
- paperi
|
|
5. Säilytysmuodon määrittely |
|
AMS: säilytysmuodot elinkaaren eri vaiheissa |
| |
|
|
| |
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| ESITIEDOT |
|
TOIMENPIDE |
|
TULOKSET |
| |
|
6. Säilytysjärjestys (ei @) |
|
Merkitään AMS:aan |
|
|
| ESITIEDOT |
|
TOIMENPIDE |
|
TULOKSET |
Työjärjestys
Lait ja asetukset |
|
7. Asiakirjan aktiiviaikaisen säilyttämisen vastuuhenkilön määrittely ja säilytyspaikan määrittely |
|
Merkitään AMS:aan |
|
|
| ESITIEDOT |
|
TOIMENPIDE |
|
TULOKSET |
| Suojeluohje |
|
8. Suojeluokan määrittely |
|
AMS: Suojeluluokat |
| |
|
|
|
Suojelusuunnitelman laadinnan helpottaminen |
|
|
| ESITIEDOT |
|
TOIMENPIDE |
|
TULOKSET |
| AMS tehtäväryhmittely |
|
9. Arkistokaavan laatiminen |
|
AMS: Arkistokaavatunnukset |
| |
|
|
|
Arkistokaava |
|
|
| ESITIEDOT |
|
TOIMENPIDE |
|
TULOKSET |
| |
 |
10. Arkistonmuodostussuunnitelman hyväksyminen ja käyttöönotto |
|
Arkistonmuodostus-
suunnitelma |
|
|
| ESITIEDOT |
|
TOIMENPIDE |
|
TULOKSET |
| |
|
11. Arkistonmuodostussuunnitelman säilyttämisen määrittely |
|
|
|
|
| ESITIEDOT |
|
TOIMENPIDE |
|
TULOKSET |
| |
|
12. Arkistonmuodostussuunnitelman ylläpito |
|
|
|
|
|
AMS 