Arkistomuodostussuunnitelma AMS

Arkistonmuodostussuunnitelma (lyh. AMS) on

• organisaation asiakirjallisten tietojen käsittelyn, rekisteröinnin ja säilyttämisen ohjeisto
• sisältää organisaation kaikki kertyvät asiakirjat ja tietoaineistot sekä niiden rekisteröintiin ja käsittelyyn liittyvät järjestelmät ja menetelmät
• on osa organisaation asiakirjahallinnon käsikirjaa.

Tämä Kansallisarkiston tuottama verkko-opas on tarkoitettu avuksi ja työkaluksi arkistonmuodostussuunnitelman laatimisessa ja ylläpidossa. Oppaan prosessikaavio havainnollistaa arkistonmuodostussuunnitelman laadinnan työvaiheet, tarvittavat esitiedot ja kunkin vaiheen lopputulokset. Kaavio täydentää arkistolaitoksen keväällä 2000 antamaa suositusta arkistonmuodostussuunnitelman laadinnan, käytön ja ylläpidon periaatteista. Opas on jaettu kahteen osaan, joista toisessa kuvataan paperiarkistointiin tähtäävän arkistonmuodostussuunnitelman tietosisältö ja toisessa sähköistä toimintaympäristöä palvelevan arkistonmuodostussuunnitelman tietosisältö. Jälkimmäisessä osassa kuvataan ainoastaan sähköisen toimintaympäristön arkistonmuodostussuunnitelmalle asettamat erityisvaatimukset, jotka perustuvat pääasiassa SÄHKEessä esitettyihin vaatimuksiin.

Voit tutustua oppaan sisältöön esim.:

• etenemällä alla olevien linkkien kautta, jolloin saat käsityksen koko prosessista siihen liittyvine vaiheineen,
• perehtymällä johonkin yksittäiseen vaiheeseen viereisen hakemiston avulla tai

Opasta varten on laadittu mallilomakkeita, joilla arkistonmuodostussuunnitelma voidaan dokumentoida:

• Muokattavissa oleva AMS-lomake (MS Excel 2000 -tiedosto)
• Tulostettava AMS-lomake (PDF-tiedosto)

Arkistonmuodostussuunnitelma – miksi ja miten?
Arkistonmuodostussuunnitelman prosessikaavio

Kehitämme jatkuvasti palveluamme ja otamme mielellämme vastaan palautetta.

Lähetä kommenttisi tai muutosehdotuksesi osoitteeseen Tämä sähköpostiosoite on suojattu roskapostia vastaan, aseta javascripttuki päälle nähdäksesi osoitteen.