AMS AMS laadintaprosessi
- Prosessikaavio
- AMS-etusivu
- 1. Tehtävät, tehtävien käsittelyvaiheet ja asiakirjatyypit
- 2. Julkisuus ja salassapito
- 3. Henkilötietoluonne
- 4. Säilytysajat
- 5. Säilytysmuoto
- 6. Säilytysjärjestys
- 7. Vastuuhenkilöt ja säilytyspaikat
- 8. Suojeluluokka
- 9. Arkistokaava
- 10. Suunnitelman hyväksyminen ja käyttöönotto
- 11. Suunnitelman säilyttäminen
- 12. Arkistonmuodostus- suunnitelman ylläpito
- Tulostusversio
| 11. Arkistonmuodostussuunnitelman säilyttäminen |
Toimenpiteen kuvausArkistonmuodostussuunnitelma on pysyvästi säilytettävä asiakirja. Yksinkertaisimmillaan arkistonmuodostussuunnitelma laaditaan arkistokelpoiselle paperille ja sen sijoituspaikka merkitään arkistoluetteloon. Jos arkistonmuodostussuunnitelmaa ylläpidetään sähköisesti sellaisella sovelluksella, joka ei mahdollista muutostietojen säilyttämistä, otetaan siitä paperituloste pysyvään säilytykseen muutosten yhteydessä. Muutosajankohta dokumentoidaan. Arkistonmuodostussuunnitelma voidaan sijoittaa organisaation intranetiin, jossa se on kaikkien työntekijöiden selattavissa. Arkistonmuodostussuunnitelman muokkaus- ja päivitysoikeudet ovat ainoastaan tähän tehtävään määrätyllä henkilöllä. Mikäli arkistonmuodostussuunnitelman tietosisältö on tallennettu tietojärjestelmään, voidaan tietoja tältä osin säilyttää ainakin aktiiviaikana osana sähköistä tietokokonaisuutta. |
|||||||||||
| Viimeksi päivitetty ( 29.03.2007 ) | |||||||||||
