|
12. Arkistonmuodostussuunnitelman ylläpito |
| ESITIEDOT |
|
TOIMENPIDE |
|
TULOKSET |
| |
 |
12. Arkistonmuodostussuunnitelman ylläpito |
 |
|
Toimenpiteen kuvaus
Arkistonmuodostussuunnitelma on pidettävä ajan tasalla. Arkistonmuodostussuunnitelman laatiminen tai ajantasaistaminen ei ole kertaluontoinen projekti, vaan sen ylläpito on vastuutettava ja otettava osaksi organisaation jatkuvaa toimintaa. Jos näin ei menetellä, jää osa asiakirjallisista tiedoista asiakirjallisten tietojen hallintavälineiden ulkopuolelle ja tiedon hallinnasta tulee sattumanvaraista. Jokaisen asiakirjallista tietoa käsittelevän prosessin tulisikin pitää huolta siitä, että tiedot ja niihin liittyvät käsittelyt otetaan huomioon arkistonmuodostussuunnitelmassa. Näin varmistetaan, että asiakirjahallinto kattaa organisaation koko asiakirjallisen pääoman ja sitä hallitaan kestävällä ja suunnitelmallisella tavalla.
Lopputuloksena hyvä tiedonhallintatapa
Lopputuloksena organisaatio noudattaa arkistolakia ja toteuttaa toiminnassaan hyvää tiedonhallintatapaa. Ks. http://www.vm.fi/vm/fi/04_julkaisut_ja_asiakirjat/ 01_julkaisut/03_tyoryhmamuistiot/4127/4128_fi.pdf
|
|
Viimeksi päivitetty ( 18.09.2007 )
|