|
9. AMS-järjestelmälle asettavat vaatimukset |
- tehtäväryhmittelyn yhteys julkishallinnon tehtäväluokitukseen
- käsittelyprosessien tallentaminen
- asiakirjatyypit tallennetaan käsittelyvaiheittain
- AMS:n ja tietojärjestelmän älykkään vuoropuhelun mahdollistaminen
- tietojärjestelmä hakee AMS:sta ohjaustietoja ja metatietoarvoja (SÄHKE-asiakirjahallinnolliset metatiedot)
- AMS:iin määritellyt käsittelysäännöt ohjaavat metatietoarvojen tallentumista, täydentymistä ja muuttumista sekä elinkaareen liittyvää toiminnallisuutta, esimerkiksi tilasiirtymiä, tiedostomuodon muutoksia
- käsittelysäännöt voitava sitoa käsittelyprosessien vaiheisiin
- AMS:iin voitava määritellä asiakirjojen lisäksi myös asiakirjojen tietorakenne (esim. mistä asiakirjanäkymä muodostuu)
- asiakirjatasolle luotava erilaisia valintalistoja, joista valittava toiminnallisuus tai tietoelementti ohjaa metatietoarvojen tallentumista, täydentymistä ja muuttumista sekä asiakirjan versioiden hävittämistä
- AMS versioitava tai järjestelmän on kerättävä loki- ja säilytyshistoriatietoa. Jälkimmäisessä tapauksessa on voitava muodostaa näkymiä milloinkin voimassa olleesta AMS:sta
|
|
Viimeksi päivitetty ( 11.04.2007 )
|
Sähköinen AMS