Sähköisen AMS:n laadintaprosessi
| 6. Asiakirjojen versioiden hallinta ja säilyttäminen |
|
Arkistonmuodostussuunnitelmaan asiakirjatasolle liitetään valintalista, josta valittavat toiminnallisuudet ohjaavat valmiin asiakirjan aikaisempien versioiden hävittämistä. Mikäli asiakirjalla on samassa elinkaaren vaiheessa sekä manuaalinen että sähköinen versio, on arkistonmuodostussuunnitelman ohjattava myös näiden eri muodossa olevien versioiden säilyttämistä. Esimerkki valintalistasta:
xx aika asian ratkaisusta valmiin asiakirjan säilytysaika |
|
| Viimeksi päivitetty ( 29.03.2007 ) |