Sähköisen AMS:n laadintaprosessi
| 7. Säilytysmuoto |
|
Arkistonmuodostussuunnitelmaan tallennetaan asiakirjojen säilytysmuodot ja säilytysmuodoissa tapahtuvat muutokset elinkaaren eri vaiheissa. Näillä muutostiedoilla on tarkoituksenmukaista ohjata myös tietojärjestelmiä siten, että sähköinen tiedosto hävitetään tietyn määräajan jälkeen järjestelmästä, mikäli tiedosto tulostetaan paperille tai mikrofilmille pysyvää tai pitkäaikaista säilyttämistä varten. Mikäli tietoa tai tiedostoa säilytetään yksinomaan sähköisessä muodossa, arkistonmuodostussuunnitelmaan liitetään konvertointia ohjaavaa toiminnallisuutta. Toiminnallisuus määritellään valintalistaa käyttäen. Esimerkki:
|
|
| Viimeksi päivitetty ( 29.03.2007 ) |