Sähköisen AMS:n laadintaprosessi
| 8. Ylläpito ja taannehtivat muutokset |
|
Arkistonmuodostussuunnitelma säilytetään pysyvästi yksinomaan sähköisessä muodossa, jolloin sovellukseen/tietojärjestelmään on tallennuttava tietoa arkistonmuodostussuunnitelmaan tehdyistä muutoksista. Näiden lokitietojen avulla saadaan selville, millainen arkistonmuodostussuunnitelma organisaatiolla on milloinkin ollut käytössä. Arkistonmuodostussuunnitelman tietosisältö sidotaan aikamääreisiin, jolloin loki- ja säilytyshistoriatiedoista on luettavissa, millaisia arvoja ja minä aikana eri kentillä on arkistonmuodostussuunnitelmassa ollut. Aikamääreet ovat tärkeitä myös siksi, että arkistonmuodostussuunnitelman tietosisältöön kohdistuvat muutokset voivat tulla voimaan myös takautuvasti. Näiden vastaavien muutosten on tallennuttava takautuvasti myös tietojärjestelmiin. |
|
| Viimeksi päivitetty ( 29.03.2007 ) |